AI-redovisaren
Verifikationer, fakturor, leverantörsfakturor, bankmatchning, moms och lön: assistenten förbereder bokningen och visar exakt vad som bokförs.
Nyhet: offerter, ÄTA och AI-assistenten
Teamets tid, projekt och bokföring – med en assistent som gör grovjobbet
Rapportera tid, checka in på plats och sköt bokföringen i en och samma app. Nu kan du helt enkelt fråga: assistenten hittar svaret, förbereder ändringen och väntar tills du bekräftar.
- Sju språk
- Bekräfta före ändring
- Egna servrar i EU
- Kvitton från ett foto
- Offerter signeras online
Foto av kvittot: Bokför det här kvittot från bygghandeln.
Verifikation: arbetsmaterial 1 250,00 kr
- 4010 Material 1 000,00
- 2640 Ingående moms 250,00
- 1930 Bank −1 250,00
- KONTROLL moms 25 % ✓
Allt för bygg- och serviceföretag
Från offert och arbetsorder till personalliggare, lönsamhet och e-faktura – i samma app.
- TidrapporteringTid, incheckning med QR eller GPS, frånvaro, material, utlägg och körjournal – även offline.Läs mer →
- Offerter, ÄTA och ROT/RUTOfferter och ÄTA med ROT/RUT, digital signering och faktura direkt från offerten – även a conto.Läs mer →
- Bokföring, lön och e-fakturaFakturor, bank, moms, lön, e-faktura (Peppol) och bokslut – på webben och i Windows.Läs mer →
- Personalliggare och ID06Personalliggare enligt Skatteverket, med eller utan ID06 (Sverige), oversiktsliste med HMS-kort (Norge) och byggepladsregister (Danmark).Läs mer →
- ArbetsorderChecklista, foton, material och kundens signatur på plats – rapporten som PDF.Läs mer →
- ProjektlönsamhetIntäkter mot kostnader per projekt och ÄTA – timmar, material, utlägg, resor och inköp.Läs mer →
- PlaneringstavlaEn vecka med personal och dagar: dra projekt och arbetsorder på plats.Läs mer →
- Verktyg, fordon och dokumentVem har vilket verktyg och fordon, service och besiktning, samt ritningar och avtal på projektet.Läs mer →
- AI-assistentFråga med egna ord: tid, offerter, kvitton från ett foto, fakturor och påminnelser – du bekräftar varje ändring.Läs mer →
En AI-redovisare och assistent för hela företaget
Fråga med egna ord, på ditt eget språk. Assistenten kan Jobbsy, era projekt och er bokföring – och bara det som din roll får se.
Kvitton från ett foto
Fotografera ett kvitto eller en faktura. Assistenten läser av belopp, moms och leverantör, letar efter dubbletter och förbereder bokningen.
Fritt formulerat, ditt språk
Skriv eller prata som till en kollega, på svenska, engelska, norska, danska, litauiska, ukrainska eller polska.
Bekräfta före ändring
Varje ändring är ett kort med Bekräfta och Avböj. Avböj och säg vad som ska vara annorlunda, så förbereder assistenten en ny.
Påminnelser som spelar roll
En glömd utcheckning, en saknad arbetsdag, morgondagens schema: assistenten påminner var och en och erbjuder sig att förbereda rättelsen.
Hjälp med e-post och inkorg
Assistenten skickar fakturor och påminnelser, läser företagets inkorg, sammanfattar varje mejl och föreslår ett svar som du godkänner.
Röst
Säg din fråga i stället för att skriva, och låt assistenten läsa upp svaret.
Er data förblir er
Varje företags data hålls åtskild, och assistenten körs på Jobbsys egna servrar i EU.
Så fungerar det
1. Fråga
”Rapportera 8 timmar idag på Solna-projektet” eller ”Vilka fakturor är förfallna?”
2. Assistenten förbereder
Den hämtar det den behöver och visar ändringen: vad, var och hur mycket.
3. Du bestämmer
Bekräfta, avböj eller säg vad som ska vara annorlunda. Inget ändras dessförinnan.
Rätt hjälp för varje roll
Medarbetare
Sina egna tidrapporter, in- och utcheckning, schema, utlägg och material, projekt och anteckningar – och hjälp med appen.
Arbetsledare och arbetsgivare
Allt som rollen tillåter: teamet, projekten, rapporterna, bokföringen, fakturor, e-post och inkorgen, plus en daglig översikt.
Nyhet: offerter, ÄTA och hela projektet på ett ställe
Räkna på jobbet, få offerten signerad online, rapportera ÄTA för sig och följ projektet ända till den betalda fakturan.
Offerter med kalkylator
Bygg offerter från prislistan – timarbete, fasta priser och material – och se summor, moms och er marginal medan du skriver. Era företagsuppgifter och logotyp på varje offert och PDF.
Signeras online
Kunden får en säker länk, öppnar den med sin e-postadress, laddar ner PDF:en och godkänner med namn och signatur. Ni får besked så fort kunden svarar.
ÄTA (ändrings- och tilläggsarbete)
Arbete utanför offerten rapporteras som ÄTA på tid, material och utlägg, hålls isär i varje rapport, signeras som en offert och faktureras på egna rader.
Hela projektet på en blick
Timmar per person, ordinarie arbete och ÄTA, kostnader, offerter, teamet och vilka som är incheckade – för valfri period, med CSV och utskrift.
Från offert till betalt
En godkänd offert blir ett pågående projekt och klar när projektets fakturor är betalda i Jobbsy Books. Arkivera det som är klart.
E-post på ert sätt
Skicka offerter och fakturor från företagets eget e-postkonto, eller via Jobbsys e-posttjänst med ett abonnemang.
Allt annat som du redan får i Jobbsy
Fältarbetet i appen, kontorsarbetet på webben och i datorappen.
Snabb tidrapportering
Tid, total tid, frånvaro, material, utlägg och fotodagbok – även utan uppkoppling.
Kontrollerade incheckningar
QR eller GPS-radie per projekt. Platsen används bara när en incheckning kräver det.
En arbetsyta på webben
Projekt, personal, live-incheckningar, scheman, rapporter och meddelanden från datorn.
Jobbsy Books
Fullständig bokföring för Sverige, Norge, Danmark och Storbritannien: fakturor, bank, moms, lön och bokslut – på webben och i Windows och macOS.
Gjort för arbetsdagen
Ett abonnemang för hela företaget
Börja gratis och teckna abonnemang i appen när ni är redo.
- Ett företagsabonnemang, obegränsat antal användare
- En kostnadsfri provperiod till att börja med
- Teckna i appen via App Store eller Google Play; butiken visar priset i din valuta
- Arbetsgivaren slår på assistenten för företaget – allt är avstängt från början
- Jobbsys e-posttjänst för offerter och fakturor ingår i abonnemanget
Frågor och svar
Kan assistenten ändra något på egen hand?
Nej. Den förbereder en ändring och visar den som ett kort. Först när du trycker på Bekräfta, eller svarar ja, genomför Jobbsy den – med samma regler och behörigheter som när du gör det själv.
Var behandlas vår data?
På Jobbsys egna AI-servrar i EU. Varje företags data hålls åtskild, och assistenten ser bara det som den inloggade personen får se. Varje persons konversationer, minnen och foton är bara hens egna.
Vilka språk talar den?
Svenska, engelska, norska, danska, litauiska, ukrainska och polska – samma som appen.
Vad kan medarbetare göra med den?
Sin egen tid, incheckningar, schema, utlägg, material och projekt, och frågor om appen. Ingen bokföring och ingen annans data.
Hur länge sparas konversationer?
Tolv månader som standard, och företaget kan välja en kortare eller längre tid. Var och en kan radera sina egna konversationer när som helst.
Behöver vi något nytt?
Nej. Uppdatera appen, så slår arbetsgivaren på assistenten i inställningarna.
Behöver kunden ett Jobbsy-konto för att signera en offert?
Nej. Kunden öppnar den säkra länken med e-postadressen ni skickade den till, läser offerten, laddar ner PDF:en och signerar. Tiden, dokumentets kontrollsumma och signaturen sparas med svaret.
Hur hålls ÄTA isär?
De anställda markerar tid, material och utlägg som ÄTA, gärna på en viss ÄTA. Timmarna räknas fortfarande som arbetad tid, men projektöversikten, rapporterna och fakturan visar ÄTA för sig.
Ladda ner Jobbsy
Finns på Google Play och App Store. Arbetsgivare och arbetsledare loggar också in på webben och i Jobbsy Books för Windows och macOS.
Frågor om Jobbsy?
Skriv till support@jobbsy.se – vi svarar oftast inom en till två arbetsdagar.