Księgowy AI
Zapisy, faktury, faktury od dostawców, dopasowanie z bankiem, VAT i płace: asystent przygotowuje zapis i pokazuje dokładnie, co zostanie zaksięgowane.
Nowość: oferty, prace dodatkowe i asystent AI
Czas, projekty i księgi zespołu – z asystentem, który wykonuje żmudną pracę
Zgłaszaj czas, melduj się na budowie i prowadź księgi w jednej aplikacji. Teraz wystarczy zapytać: asystent znajduje odpowiedź, przygotowuje zmianę i czeka, aż ją potwierdzisz.
- Siedem języków
- Potwierdzenie przed zmianą
- Własne serwery w UE
- Paragony ze zdjęcia
- Oferty podpisywane online
Zdjęcie paragonu: Zaksięguj ten paragon ze sklepu budowlanego.
Zapis: materiały do pracy 1 250,00 kr
- 4010 Materiały 1 000,00
- 2640 VAT naliczony 250,00
- 1930 Bank −1 250,00
- KONTROLA VAT 25 % ✓
Wszystko dla firm budowlanych i serwisowych
Od ofert i zleceń po rejestr budowy, rentowność i e-faktury – w jednej aplikacji.
- Ewidencja czasu pracyCzas, rejestracja QR lub GPS, nieobecności, materiały, wydatki i ewidencja przebiegu – także offline.Czytaj więcej →
- Oferty i prace dodatkoweOferty i prace dodatkowe, podpis online i faktura prosto z oferty – także etapami.Czytaj więcej →
- Księgowość, płace i e-fakturyFaktury, bank, VAT, płace, e-faktury Peppol i zamknięcie roku – w przeglądarce i w Windows.Czytaj więcej →
- Rejestr budowySzwedzki personalliggare z ID06 lub bez, norweski oversiktsliste z kartą HMS i duński rejestr budowy.Czytaj więcej →
- Zlecenia pracyLista kontrolna, zdjęcia, materiały i podpis klienta na miejscu – raport w PDF.Czytaj więcej →
- Rentowność projektówPrzychody wobec kosztów dla projektu i pracy dodatkowej – godziny, materiały, wydatki, przejazdy i zakupy.Czytaj więcej →
- Tablica planowaniaTydzień z ludźmi i dniami: przeciągaj projekty i zlecenia na miejsce.Czytaj więcej →
- Narzędzia, pojazdy i dokumentyKto ma które narzędzie i pojazd, serwis i przeglądy oraz rysunki i umowy w projekcie.Czytaj więcej →
- Asystent AIPytaj własnymi słowami: czas, oferty, paragony ze zdjęcia, faktury i przypomnienia – każdą zmianę potwierdzasz Ty.Czytaj więcej →
Księgowy AI i asystent dla całej firmy
Pytaj własnymi słowami, we własnym języku. Asystent zna Jobbsy, Wasze projekty i księgi – i tylko to, co może zobaczyć Twoja rola.
Paragony ze zdjęcia
Zrób zdjęcie paragonu lub faktury. Asystent odczytuje kwoty, VAT i dostawcę, sprawdza duplikaty i przygotowuje księgowanie.
Swobodne sformułowania, Twój język
Pisz lub mów jak do kolegi – po szwedzku, angielsku, norwesku, duńsku, litewsku, ukraińsku lub polsku.
Potwierdzenie przed zmianą
Każda zmiana to karta z przyciskami Potwierdź i Odrzuć. Odrzuć i powiedz, co powinno być inaczej, a asystent przygotuje nową.
Przypomnienia, które mają znaczenie
Zapomniane wymeldowanie, brakujący dzień pracy, jutrzejszy grafik: asystent przypomina każdemu i proponuje przygotowanie poprawki.
Pomoc z pocztą i skrzynką
Asystent wysyła faktury i przypomnienia, czyta skrzynkę firmy, streszcza każdy e-mail i proponuje odpowiedź do Twojej akceptacji.
Głos
Powiedz pytanie zamiast je pisać i pozwól asystentowi przeczytać odpowiedź na głos.
Twoje dane pozostają Twoje
Dane każdej firmy są przechowywane oddzielnie, a asystent działa na własnych serwerach Jobbsy w UE.
Jak to działa
1. Zapytaj
„Zgłoś 8 godzin dziś na projekcie w Solnie” albo „Które faktury są przeterminowane?”
2. Asystent przygotowuje
Wyszukuje to, czego potrzebuje, i pokazuje zmianę: co, gdzie i ile.
3. Ty decydujesz
Potwierdź, odrzuć albo powiedz, co powinno być inaczej. Wcześniej nic się nie zmienia.
Właściwa pomoc dla każdej roli
Pracownicy
Własna ewidencja czasu, meldowanie i wymeldowanie, grafik, wydatki i materiały, projekty i notatki – oraz pomoc z aplikacją.
Kierownicy i pracodawcy
Wszystko, na co pozwala rola: zespół, projekty, raporty, księgi, faktury, poczta i skrzynka, a także codzienne podsumowanie.
Nowość: oferty, prace dodatkowe i cały projekt w jednym miejscu
Wyceń zlecenie, uzyskaj podpis oferty online, zgłaszaj prace dodatkowe osobno i śledź projekt aż do opłaconej faktury.
Oferty z kalkulatorem
Twórz oferty z cennika – praca godzinowa, ceny stałe i materiały – i widź sumy, VAT oraz swoją marżę podczas pisania. Dane i logo firmy na każdej ofercie i w PDF.
Podpis online
Klient dostaje bezpieczny link, otwiera go swoim adresem e-mail, pobiera PDF i akceptuje imieniem i podpisem. Wiesz o odpowiedzi od razu.
Prace dodatkowe (ÄTA)
Prace spoza oferty zgłasza się jako dodatkowe w czasie, materiałach i wydatkach, są oddzielone w każdym raporcie, podpisywane jak oferta i fakturowane w osobnych wierszach.
Cały projekt w jednym widoku
Godziny na osobę, praca zwykła i dodatkowa, koszty, oferty, zespół i kto jest zameldowany – za dowolny okres, z CSV i wydrukiem.
Od oferty do zapłaty
Przyjęta oferta staje się projektem w toku i jest zakończona, gdy faktury projektu są opłacone w Jobbsy Books. Zarchiwizuj to, co skończone.
E-mail po swojemu
Wysyłaj oferty i faktury z własnego konta e-mail firmy albo przez usługę pocztową Jobbsy z subskrypcją.
Wszystko inne, co już masz w Jobbsy
Praca w terenie w aplikacji, praca biurowa w przeglądarce i w aplikacji na komputer.
Szybka ewidencja czasu
Czas, łączny czas, nieobecności, materiały, wydatki i dziennik zdjęć – także bez internetu.
Kontrolowane meldowanie
QR lub promień GPS dla każdego projektu. Lokalizacja jest używana tylko wtedy, gdy wymaga tego meldowanie.
Przestrzeń robocza w przeglądarce
Projekty, pracownicy, meldowania na żywo, grafiki, raporty i wiadomości z komputera.
Jobbsy Books
Pełna księgowość dla Szwecji, Norwegii, Danii i Wielkiej Brytanii: faktury, bank, VAT, płace i zamknięcie roku – w przeglądarce oraz w systemach Windows i macOS.
Stworzone do dnia pracy
Jedna subskrypcja dla całej firmy
Zacznij za darmo i wykup subskrypcję w aplikacji, gdy będziesz gotowy.
- Jedna subskrypcja firmowa, nieograniczona liczba użytkowników
- Na początek bezpłatny okres próbny
- Subskrypcja w aplikacji przez App Store lub Google Play; sklep pokazuje cenę w Twojej walucie
- Pracodawca włącza asystenta dla firmy – na początku wszystko jest wyłączone
- Usługa pocztowa Jobbsy dla ofert i faktur jest w subskrypcji
Pytania i odpowiedzi
Czy asystent może coś zmienić sam?
Nie. Przygotowuje zmianę i pokazuje ją jako kartę. Dopiero gdy naciśniesz Potwierdź lub odpowiesz „tak”, Jobbsy ją wykona – według tych samych zasad i uprawnień co wtedy, gdy robisz to sam.
Gdzie przetwarzane są nasze dane?
Na własnych serwerach AI Jobbsy w UE. Dane każdej firmy są przechowywane oddzielnie, a asystent widzi tylko to, co może zobaczyć zalogowana osoba. Rozmowy, notatki i zdjęcia każdej osoby należą tylko do niej.
Jakimi językami mówi?
Szwedzkim, angielskim, norweskim, duńskim, litewskim, ukraińskim i polskim – tymi samymi co aplikacja.
Co mogą z nim robić pracownicy?
Własny czas, meldowania, grafik, wydatki, materiały i projekty oraz pytania o aplikację. Bez księgowości i bez cudzych danych.
Jak długo przechowywane są rozmowy?
Domyślnie dwanaście miesięcy, a firma może wybrać krótszy lub dłuższy czas. Każdy może w dowolnej chwili usunąć swoje rozmowy.
Czy potrzebujemy czegoś nowego?
Nie. Zaktualizuj aplikację, a pracodawca włączy asystenta w ustawieniach.
Czy klient potrzebuje konta Jobbsy, aby podpisać ofertę?
Nie. Klient otwiera bezpieczny link adresem e-mail, na który go wysłano, czyta ofertę, pobiera PDF i podpisuje. Czas, suma kontrolna dokumentu i podpis są zapisywane z odpowiedzią.
Jak prace dodatkowe są oddzielane?
Pracownicy oznaczają czas, materiały i wydatki jako prace dodatkowe, opcjonalnie dla konkretnej pozycji. Godziny nadal liczą się jako czas pracy, ale przegląd projektu, raporty i faktura pokazują prace dodatkowe osobno.
Pobierz Jobbsy
Dostępne w Google Play i App Store. Pracodawcy i kierownicy logują się także w przeglądarce oraz w Jobbsy Books dla systemów Windows i macOS.
Pytania o Jobbsy?
Napisz na support@jobbsy.se – zwykle odpowiadamy w ciągu jednego lub dwóch dni roboczych.