AI-bogholderen
Bilag, fakturaer, leverandørfakturaer, bankafstemning, moms og løn: assistenten forbereder posteringen og viser præcis, hvad der bogføres.
Nyhed: tilbud, ekstraarbejde og AI-assistenten
Holdets tid, projekter og bogføring – med en assistent, der klarer grovarbejdet
Registrér tid, tjek ind på stedet og før regnskabet i én app. Nu kan du bare spørge: assistenten finder svaret, forbereder ændringen og venter, til du bekræfter.
- Syv sprog
- Bekræft før ændring
- Egne servere i EU
- Kvitteringer fra et foto
- Tilbud underskrives online
Foto af kvitteringen: Bogfør denne kvittering fra byggemarkedet.
Bilag: arbejdsmaterialer 1.250,00 kr.
- Materialer 1.000,00
- Købsmoms 250,00
- Bank −1.250,00
- KONTROL moms 25 % ✓
Alt til bygge- og servicevirksomheder
Fra tilbud og arbejdsordrer til byggepladsregister, rentabilitet og e-faktura – i samme app.
- TidsregistreringTid, indtjekning med QR eller GPS, fravær, materialer, udlæg og kørebog – også offline.Læs mere →
- Tilbud og ekstraarbejdeTilbud og ekstraarbejde, digital underskrift og faktura direkte fra tilbuddet – også i rater.Læs mere →
- Regnskab, løn og e-fakturaFakturaer, bank, moms, løn, Peppol e-faktura og årsafslutning – på nettet og i Windows.Læs mere →
- ByggepladsregisterByggepladsregister (Danmark), personalliggare med eller uden ID06 (Sverige) og oversiktsliste med HMS-kort (Norge).Læs mere →
- ArbejdsordrerTjekliste, fotos, materialer og kundens underskrift på stedet – rapporten som PDF.Læs mere →
- ProjektrentabilitetIndtægter mod omkostninger pr. projekt og ekstraarbejde – timer, materialer, udlæg, kørsel og indkøb.Læs mere →
- PlanlægningstavleEn uge med folk og dage: træk projekter og arbejdsordrer på plads.Læs mere →
- Værktøj, køretøjer og dokumenterHvem har hvilket værktøj og køretøj, service og syn samt tegninger og kontrakter på projektet.Læs mere →
- AI-assistentSpørg med dine egne ord: tid, tilbud, kvitteringer fra et foto, fakturaer og påmindelser – du bekræfter hver ændring.Læs mere →
En AI-bogholder og assistent til hele virksomheden
Spørg med dine egne ord, på dit eget sprog. Assistenten kender Jobbsy, jeres projekter og jeres regnskab – og kun det, din rolle må se.
Kvitteringer fra et foto
Tag et foto af en kvittering eller en faktura. Assistenten aflæser beløb, moms og leverandør, leder efter dubletter og forbereder bogføringen.
Frit formuleret, dit sprog
Skriv eller tal, som du ville til en kollega, på svensk, engelsk, norsk, dansk, litauisk, ukrainsk eller polsk.
Bekræft før ændring
Hver ændring er et kort med Bekræft og Afvis. Afvis og sig, hvad der skal være anderledes, så forbereder assistenten en ny.
Påmindelser, der betyder noget
En glemt udtjekning, en manglende arbejdsdag, morgendagens plan: assistenten minder hver enkelt om det og tilbyder at forberede rettelsen.
Hjælp med e-mail og indbakke
Assistenten sender fakturaer og rykkere, læser virksomhedens indbakke, opsummerer hver e-mail og foreslår et svar, som du godkender.
Stemme
Sig dit spørgsmål i stedet for at skrive, og lad assistenten læse svaret op.
Jeres data forbliver jeres
Hver virksomheds data holdes adskilt, og assistenten kører på Jobbsys egne servere i EU.
Sådan virker det
1. Spørg
»Registrér 8 timer i dag på Solna-projektet« eller »Hvilke fakturaer er forfaldne?«
2. Assistenten forbereder
Den henter det, den har brug for, og viser ændringen: hvad, hvor og hvor meget.
3. Du bestemmer
Bekræft, afvis eller sig, hvad der skal være anderledes. Intet ændres inden da.
Den rette hjælp til hver rolle
Medarbejdere
Egne timer, ind- og udtjekning, plan, udlæg og materialer, projekter og noter – og hjælp til appen.
Ledere og arbejdsgivere
Alt, hvad rollen tillader: holdet, projekterne, rapporterne, bogføringen, fakturaer, e-mail og indbakken, plus et dagligt overblik.
Nyhed: tilbud, ekstraarbejde og hele projektet ét sted
Regn på opgaven, få tilbuddet underskrevet online, registrér ekstraarbejde for sig og følg projektet helt til den betalte faktura.
Tilbud med beregner
Byg tilbud fra prislisten – timearbejde, faste priser og materialer – og se totaler, moms og jeres avance, mens du skriver. Jeres virksomhedsoplysninger og logo på hvert tilbud og hver PDF.
Underskrives online
Kunden får et sikkert link, åbner det med sin e-mailadresse, henter PDF'en og accepterer med navn og underskrift. I får besked, så snart kunden svarer.
Ekstraarbejde
Arbejde uden for tilbuddet registreres som ekstraarbejde på timer, materialer og udlæg, holdes for sig i hver rapport, underskrives som et tilbud og faktureres på egne linjer.
Hele projektet på ét blik
Timer pr. person, almindeligt arbejde og ekstraarbejde, omkostninger, tilbud, teamet og hvem der er tjekket ind – for en valgfri periode, med CSV og udskrift.
Fra tilbud til betalt
Et accepteret tilbud bliver et igangværende projekt og afsluttes, når projektets fakturaer er betalt i Jobbsy Books. Arkivér det, der er færdigt.
E-mail på jeres måde
Send tilbud og fakturaer fra virksomhedens egen e-mailkonto eller via Jobbsys e-mailtjeneste med et abonnement.
Alt det andet, du allerede får i Jobbsy
Feltarbejdet i appen, kontorarbejdet på nettet og i computerappen.
Hurtig tidsregistrering
Tid, samlet tid, fravær, materialer, udlæg og fotodagbog – også uden forbindelse.
Kontrollerede indtjekninger
QR eller GPS-radius pr. projekt. Placeringen bruges kun, når en indtjekning kræver det.
Et arbejdsområde på nettet
Projekter, medarbejdere, live-indtjekninger, planer, rapporter og beskeder fra computeren.
Jobbsy Books
Fuld bogføring for Sverige, Norge, Danmark og Storbritannien: fakturaer, bank, moms, løn og årsafslutning – på nettet og i Windows og macOS.
Lavet til arbejdsdagen
Ét abonnement til hele virksomheden
Start gratis, og tegn abonnement i appen, når I er klar.
- Ét virksomhedsabonnement, ubegrænset antal brugere
- En gratis prøveperiode til at begynde med
- Tegn i appen via App Store eller Google Play; butikken viser prisen i din valuta
- Arbejdsgiveren slår assistenten til for virksomheden – alt er slået fra fra start
- Jobbsys e-mailtjeneste til tilbud og fakturaer er med i abonnementet
Spørgsmål og svar
Kan assistenten ændre noget på egen hånd?
Nej. Den forbereder en ændring og viser den som et kort. Først når du trykker på Bekræft eller svarer ja, gennemfører Jobbsy den – med de samme regler og rettigheder, som når du gør det selv.
Hvor behandles vores data?
På Jobbsys egne AI-servere i EU. Hver virksomheds data holdes adskilt, og assistenten ser kun det, den indloggede person må se. Hver persons samtaler, noter og fotos er kun deres egne.
Hvilke sprog taler den?
Svensk, engelsk, norsk, dansk, litauisk, ukrainsk og polsk – de samme som appen.
Hvad kan medarbejdere bruge den til?
Deres egen tid, indtjekninger, plan, udlæg, materialer og projekter samt spørgsmål om appen. Ingen bogføring og ingen andres data.
Hvor længe gemmes samtaler?
Tolv måneder som standard, og virksomheden kan vælge en kortere eller længere tid. Alle kan slette deres egne samtaler når som helst.
Skal vi bruge noget nyt?
Nej. Opdatér appen, så slår arbejdsgiveren assistenten til i indstillingerne.
Skal kunden have en Jobbsy-konto for at underskrive et tilbud?
Nej. Kunden åbner det sikre link med den e-mailadresse, I sendte det til, læser tilbuddet, henter PDF'en og underskriver. Tidspunktet, dokumentets kontrolsum og underskriften gemmes med svaret.
Hvordan holdes ekstraarbejde for sig?
Medarbejderne markerer timer, materialer og udlæg som ekstraarbejde, gerne på et bestemt ekstraarbejde. Timerne tæller stadig som arbejdstid, men projektoversigten, rapporterne og fakturaen viser ekstraarbejdet for sig.
Hent Jobbsy
Findes på Google Play og App Store. Arbejdsgivere og ledere logger også ind på nettet og i Jobbsy Books til Windows og macOS.
Spørgsmål om Jobbsy?
Skriv til support@jobbsy.se – vi svarer normalt inden for en til to arbejdsdage.