AI-regnskapsføreren
Bilag, fakturaer, leverandørfakturaer, bankavstemming, mva og lønn: assistenten forbereder posteringen og viser nøyaktig hva som bokføres.
Nyhet: tilbud, tilleggsarbeid og AI-assistenten
Teamets timer, prosjekter og regnskap – med en assistent som gjør grovarbeidet
Før timer, sjekk inn på stedet og hold regnskapet i én app. Nå kan du bare spørre: assistenten finner svaret, forbereder endringen og venter til du bekrefter.
- Sju språk
- Bekreft før endring
- Egne servere i EU
- Kvitteringer fra et bilde
- Tilbud signeres på nett
Bilde av kvitteringen: Bokfør denne kvitteringen fra byggevarehuset.
Bilag: arbeidsmateriell 1 250,00 kr
- 4000 Materialer 1 000,00
- 2710 Inngående mva 250,00
- 1920 Bank −1 250,00
- KONTROLL mva 25 % ✓
Alt for bygg- og servicebedrifter
Fra tilbud og arbeidsordre til oversiktsliste, lønnsomhet og e-faktura – i samme app.
- TimeregistreringTimer, innsjekking med QR eller GPS, fravær, materiell, utlegg og kjørebok – også uten nett.Les mer →
- Tilbud og endringsordreTilbud og endringsordre, digital signering og faktura rett fra tilbudet – også i etapper.Les mer →
- Regnskap, lønn og EHFFakturaer, bank, mva, lønn, EHF/Peppol og årsoppgjør – på nettet og i Windows.Les mer →
- Oversiktsliste og HMS-kortOversiktsliste med HMS-kort (Norge), personalliggare med eller uten ID06 (Sverige) og byggepladsregister (Danmark).Les mer →
- ArbeidsordreSjekkliste, bilder, materiell og kundens signatur på stedet – rapporten som PDF.Les mer →
- ProsjektlønnsomhetInntekter mot kostnader per prosjekt og endringsordre – timer, materiell, utlegg, kjøring og innkjøp.Les mer →
- PlanleggingstavleEn uke med folk og dager: dra prosjekter og arbeidsordre på plass.Les mer →
- Verktøy, kjøretøy og dokumenterHvem har hvilket verktøy og kjøretøy, service og kontroll, og tegninger og kontrakter på prosjektet.Les mer →
- AI-assistentSpør med egne ord: timer, tilbud, kvitteringer fra et bilde, fakturaer og påminnelser – du bekrefter hver endring.Les mer →
En AI-regnskapsfører og assistent for hele firmaet
Spør med dine egne ord, på ditt eget språk. Assistenten kjenner Jobbsy, prosjektene og regnskapet deres – og bare det rollen din får se.
Kvitteringer fra et bilde
Ta bilde av en kvittering eller en faktura. Assistenten leser beløp, mva og leverandør, ser etter duplikater og forbereder bokføringen.
Fri formulering, ditt språk
Skriv eller snakk som til en kollega, på svensk, engelsk, norsk, dansk, litauisk, ukrainsk eller polsk.
Bekreft før endring
Hver endring er et kort med Bekreft og Avslå. Avslå og si hva som skal være annerledes, så forbereder assistenten en ny.
Påminnelser som betyr noe
En glemt utsjekking, en manglende arbeidsdag, morgendagens plan: assistenten minner hver enkelt på og tilbyr å forberede rettelsen.
Hjelp med e-post og innboks
Assistenten sender fakturaer og purringer, leser firmaets innboks, oppsummerer hver e-post og foreslår et svar som du godkjenner.
Stemme
Si spørsmålet i stedet for å skrive, og la assistenten lese svaret høyt.
Dataene deres forblir deres
Hvert firmas data holdes atskilt, og assistenten kjører på Jobbsys egne servere i EU.
Slik fungerer det
1. Spør
«Før 8 timer i dag på Solna-prosjektet» eller «Hvilke fakturaer er forfalt?»
2. Assistenten forbereder
Den henter det den trenger og viser endringen: hva, hvor og hvor mye.
3. Du bestemmer
Bekreft, avslå eller si hva som skal være annerledes. Ingenting endres før det.
Riktig hjelp for hver rolle
Ansatte
Egne timer, inn- og utsjekking, plan, utlegg og materialer, prosjekter og notater – og hjelp med appen.
Ledere og arbeidsgivere
Alt rollen tillater: teamet, prosjektene, rapportene, regnskapet, fakturaer, e-post og innboksen, pluss en daglig oversikt.
Nyhet: tilbud, tilleggsarbeid og hele prosjektet på ett sted
Regn på jobben, få tilbudet signert på nett, rapporter tilleggsarbeid for seg og følg prosjektet helt til den betalte fakturaen.
Tilbud med kalkulator
Bygg tilbud fra prislisten – timearbeid, faste priser og materiell – og se summer, mva og marginen deres mens du skriver. Firmaopplysningene og logoen på hvert tilbud og hver PDF.
Signeres på nett
Kunden får en sikker lenke, åpner den med e-postadressen sin, laster ned PDF-en og godtar med navn og signatur. Dere får beskjed så snart kunden svarer.
Tilleggsarbeid
Arbeid utenfor tilbudet rapporteres som tilleggsarbeid på timer, materiell og utlegg, holdes for seg i hver rapport, signeres som et tilbud og faktureres på egne linjer.
Hele prosjektet på et blikk
Timer per person, ordinært arbeid og tilleggsarbeid, kostnader, tilbud, teamet og hvem som er sjekket inn – for valgfri periode, med CSV og utskrift.
Fra tilbud til betalt
Et godtatt tilbud blir et pågående prosjekt og er fullført når prosjektets fakturaer er betalt i Jobbsy Books. Arkiver det som er ferdig.
E-post på deres måte
Send tilbud og fakturaer fra firmaets egen e-postkonto, eller via Jobbsys e-posttjeneste med et abonnement.
Alt annet du allerede får i Jobbsy
Feltarbeidet i appen, kontorarbeidet på nettet og i dataappen.
Rask timeføring
Tid, totaltid, fravær, materialer, utlegg og fotodagbok – også uten nett.
Kontrollerte innsjekkinger
QR eller GPS-radius per prosjekt. Posisjonen brukes bare når en innsjekking krever det.
Et arbeidsområde på nettet
Prosjekter, ansatte, live-innsjekkinger, planer, rapporter og meldinger fra datamaskinen.
Jobbsy Books
Fullt regnskap for Sverige, Norge, Danmark og Storbritannia: fakturaer, bank, mva, lønn og årsoppgjør – på nettet og i Windows og macOS.
Laget for arbeidsdagen
Ett abonnement for hele firmaet
Start gratis og tegn abonnement i appen når dere er klare.
- Ett firmaabonnement, ubegrenset antall brukere
- En gratis prøveperiode til å begynne med
- Tegn i appen via App Store eller Google Play; butikken viser prisen i din valuta
- Arbeidsgiveren slår på assistenten for firmaet – alt er slått av fra start
- Jobbsys e-posttjeneste for tilbud og fakturaer er inkludert i abonnementet
Spørsmål og svar
Kan assistenten endre noe på egen hånd?
Nei. Den forbereder en endring og viser den som et kort. Først når du trykker Bekreft, eller svarer ja, gjennomfører Jobbsy den – med de samme reglene og tilgangene som når du gjør det selv.
Hvor behandles dataene våre?
På Jobbsys egne AI-servere i EU. Hvert firmas data holdes atskilt, og assistenten ser bare det den innloggede personen har lov til å se. Hver persons samtaler, minner og bilder er bare deres egne.
Hvilke språk snakker den?
Svensk, engelsk, norsk, dansk, litauisk, ukrainsk og polsk – de samme som appen.
Hva kan ansatte bruke den til?
Egen tid, innsjekkinger, plan, utlegg, materialer og prosjekter, og spørsmål om appen. Ikke regnskap og ikke andres data.
Hvor lenge lagres samtaler?
Tolv måneder som standard, og firmaet kan velge kortere eller lengre tid. Alle kan slette sine egne samtaler når som helst.
Trenger vi noe nytt?
Nei. Oppdater appen, så slår arbeidsgiveren på assistenten i innstillingene.
Trenger kunden en Jobbsy-konto for å signere et tilbud?
Nei. Kunden åpner den sikre lenken med e-postadressen dere sendte den til, leser tilbudet, laster ned PDF-en og signerer. Tidspunktet, dokumentets kontrollsum og signaturen lagres med svaret.
Hvordan holdes tilleggsarbeid for seg?
De ansatte merker timer, materiell og utlegg som tilleggsarbeid, gjerne på et bestemt tilleggsarbeid. Timene teller fortsatt som arbeidet tid, men prosjektoversikten, rapportene og fakturaen viser tilleggsarbeidet for seg.
Last ned Jobbsy
Finnes på Google Play og App Store. Arbeidsgivere og ledere logger også inn på nettet og i Jobbsy Books for Windows og macOS.
Spørsmål om Jobbsy?
Skriv til support@jobbsy.se – vi svarer vanligvis innen én til to arbeidsdager.