Новинка: пропозиції, додаткові роботи та AI-асистент

Час, проєкти й облік команди – з асистентом, який бере на себе рутину

Реєструйте час, відмічайтеся на об’єкті й ведіть облік в одному застосунку. Тепер можна просто запитати: асистент знайде відповідь, підготує зміну й чекатиме, доки ви підтвердите.

Завантажити застосунок Увійти через браузер

Сім мов
Підтвердження перед зміною
Власні сервери в ЄС
Чеки з фото
Пропозиції підписуються онлайн

Проведи цей чек із будівельного магазину.

Проводка: робочі матеріали 1 250,00 kr

4010 Матеріали 1 000,00
2640 Вхідний ПДВ 250,00
1930 Банк −1 250,00
ПЕРЕВІРКА ПДВ 25 % ✓

Нічого не проводиться, доки ви не підтвердите.

Усе для будівельних і сервісних компаній

Від пропозицій і нарядів до реєстру будмайданчика, прибутковості й е-рахунків – в одному застосунку.

ШІ-бухгалтер і асистент для всієї компанії

Запитуйте своїми словами, своєю мовою. Асистент знає Jobbsy, ваші проєкти й облік – і лише те, що дозволено бачити вашій ролі.

ШІ-бухгалтер

Проводки, рахунки, рахунки постачальників, зіставлення з банком, ПДВ і зарплата: асистент готує запис і точно показує, що буде проведено.

Чеки з фото

Сфотографуйте чек або рахунок. Асистент зчитує суми, ПДВ і постачальника, перевіряє дублікати й готує проводку.

Вільне формулювання, ваша мова

Пишіть або говоріть, як колезі, – шведською, англійською, норвезькою, данською, литовською, українською чи польською.

Підтвердження перед зміною

Кожна зміна – це картка з кнопками «Підтвердити» й «Відхилити». Відхиліть і скажіть, що має бути інакше, – асистент підготує нову.

Нагадування, що мають значення

Забутий вихід, пропущений робочий день, графік на завтра: асистент нагадує кожному й пропонує підготувати виправлення.

Допомога з поштою та вхідними

Асистент надсилає рахунки й нагадування, читає вхідні компанії, підсумовує кожен лист і пропонує відповідь, яку ви затверджуєте.

Голос

Промовте запитання замість того, щоб друкувати, і дозвольте асистентові прочитати відповідь уголос.

Ваші дані залишаються вашими

Дані кожної компанії зберігаються окремо, а асистент працює на власних серверах Jobbsy в ЄС.

Як це працює

1. Запитайте
«Зареєструй 8 годин сьогодні на проєкті в Сольні» або «Які рахунки прострочені?»
2. Асистент готує
Він знаходить потрібне й показує зміну: що, де і скільки.
3. Ви вирішуєте
Підтвердіть, відхиліть або скажіть, що має бути інакше. До того нічого не змінюється.

Потрібна допомога для кожної ролі

Працівники

Власні табелі, вхід і вихід, графік, витрати й матеріали, проєкти та нотатки – і допомога із застосунком.

Керівники й роботодавці

Усе, що дозволяє роль: команда, проєкти, звіти, облік, рахунки, пошта й вхідні, а також щоденний огляд.

Новинка: пропозиції, додаткові роботи й увесь проєкт в одному місці

Розрахуйте роботу, отримайте пропозицію, підписану онлайн, обліковуйте додаткові роботи окремо й ведіть проєкт аж до оплаченого рахунку.

Пропозиції з калькулятором

Складайте пропозиції з прайс-листа – погодинна робота, фіксовані ціни й матеріали – і бачте суми, ПДВ та свою маржу під час введення. Дані й логотип компанії на кожній пропозиції та PDF.

Підпис онлайн

Клієнт отримує захищене посилання, відкриває його за своєю адресою e-mail, завантажує PDF і приймає з ім'ям та підписом. Ви дізнаєтеся про відповідь одразу.

Додаткові роботи (ÄTA)

Роботи поза пропозицією обліковуються як додаткові за часом, матеріалами й витратами, показуються окремо в кожному звіті, підписуються як пропозиція й виставляються окремими рядками рахунку.

Увесь проєкт одним поглядом

Години за працівниками, звичайні й додаткові роботи, витрати, пропозиції, команда й хто на об'єкті – за будь-який період, з CSV і друком.

Від пропозиції до оплати

Прийнята пропозиція стає проєктом у роботі й завершується, коли рахунки проєкту оплачено в Jobbsy Books. Завершене архівуйте.

E-mail як вам зручно

Надсилайте пропозиції й рахунки з власної скриньки компанії або через поштовий сервіс Jobbsy з підпискою.

Усе інше, що ви вже отримуєте в Jobbsy

Робота на об’єкті – у застосунку, офісна робота – у браузері та на комп’ютері.

Швидкий облік часу

Час, загальна кількість годин, відсутність, матеріали, витрати й фотожурнал – навіть без зв’язку.

Контрольовані відмітки

QR або GPS-радіус для кожного проєкту. Місцезнаходження використовується лише тоді, коли цього вимагає відмітка.

Робочий простір у браузері

Проєкти, працівники, відмітки в реальному часі, графіки, звіти й повідомлення з комп’ютера.

Jobbsy Books

Повний облік для Швеції, Норвегії, Данії та Великої Британії: рахунки, банк, ПДВ, зарплата й закриття року – у браузері, на Windows і macOS.

Створено для робочого дня

Одна підписка для всієї компанії

Почніть безкоштовно й оформіть підписку в застосунку, коли будете готові.

Одна підписка компанії, необмежена кількість користувачів
Для початку – безкоштовний пробний період
Оформлення в застосунку через App Store або Google Play; магазин показує ціну у вашій валюті
Роботодавець вмикає асистента для компанії – спочатку все вимкнено
Поштовий сервіс Jobbsy для пропозицій і рахунків входить до підписки

Отримати застосунок

Запитання та відповіді

Чи може асистент щось змінити сам?

Ні. Він готує зміну й показує її як картку. Лише коли ви натиснете «Підтвердити» або відповісте «так», Jobbsy її виконає – за тими самими правилами й правами, що й тоді, коли ви робите це самі.

Де обробляються наші дані?

На власних ШІ-серверах Jobbsy в ЄС. Дані кожної компанії зберігаються окремо, а асистент бачить лише те, що дозволено бачити людині, яка увійшла. Розмови, нотатки й фото кожної людини належать лише їй.

Якими мовами він розмовляє?

Шведською, англійською, норвезькою, данською, литовською, українською та польською – тими самими, що й застосунок.

Що з ним можуть робити працівники?

Власний час, відмітки, графік, витрати, матеріали та проєкти, а також запитання про застосунок. Без бухгалтерії й без чужих даних.

Як довго зберігаються розмови?

За замовчуванням дванадцять місяців, і компанія може вибрати коротший або довший строк. Кожен може будь-коли видалити свої розмови.

Чи потрібно нам щось нове?

Ні. Оновіть застосунок, і роботодавець увімкне асистента в налаштуваннях.

Чи потрібен клієнтові обліковий запис Jobbsy, щоб підписати пропозицію?

Ні. Клієнт відкриває захищене посилання за адресою e-mail, на яку ви його надіслали, читає пропозицію, завантажує PDF і підписує. Час, контрольна сума документа й підпис зберігаються разом із відповіддю.

Як додаткові роботи обліковуються окремо?

Працівники позначають час, матеріали й витрати як додаткові роботи, за бажанням – на конкретний пункт. Години й надалі рахуються як відпрацьований час, але огляд проєкту, звіти й рахунок показують додаткові роботи окремо.

Завантажте Jobbsy

Доступно в Google Play та App Store. Роботодавці й керівники також входять через браузер і в Jobbsy Books для Windows і macOS.

Маєте запитання про Jobbsy?

Пишіть на support@jobbsy.se – зазвичай ми відповідаємо протягом одного-двох робочих днів.